O que fazer após abrir uma empresa?

1. Escolha corretamente o regime tributário

A tributação influencia diretamente o valor dos impostos pagos pela empresa.

No Brasil, as principais opções são o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. A possibilidade de enquadramento depende de fatores como atividade econômica, faturamento e requisitos previstos na legislação.

Uma escolha inadequada pode resultar em uma carga tributária maior do que a necessária ou gerar dificuldades para cumprir as obrigações fiscais.

Por isso, é importante realizar uma análise tributária desde o início das operações e revisar o enquadramento quando houver mudanças relevantes no negócio.

2. Abra uma conta bancária empresarial

Misturar movimentações pessoais e empresariais é um dos erros mais comuns entre novos empreendedores.

Embora a conta bancária PJ não seja obrigatória em todas as situações, ela facilita a organização financeira e a identificação das receitas e despesas da empresa.

Com uma conta empresarial, fica mais fácil:

• Controlar as entradas e saídas de dinheiro;

• Organizar os pagamentos de fornecedores;

• Acompanhar o saldo disponível;

• Separar as despesas pessoais das empresariais;

• Fornecer informações financeiras mais claras para a contabilidade.

Essa separação contribui para uma gestão mais profissional e reduz o risco de perder o controle sobre o dinheiro do negócio.

3. Defina o pró-labore dos sócios

O pró-labore é a remuneração paga ao sócio pelo trabalho que ele exerce na empresa.

Definir uma política de remuneração desde o início ajuda a evitar retiradas desorganizadas e permite planejar melhor os custos e o fluxo de caixa.

Também é importante distinguir o pró-labore da distribuição de lucros, pois cada modalidade possui regras contábeis, previdenciárias e tributárias próprias.

A forma de remuneração deve considerar a atividade exercida pelos sócios, a realidade financeira da empresa e as exigências legais aplicáveis.

4. Organize a emissão de notas fiscais

Dependendo da atividade exercida, a emissão de notas fiscais é obrigatória.

Antes de começar a vender produtos ou prestar serviços, verifique quais documentos fiscais sua empresa precisa emitir e quais procedimentos devem ser seguidos.

As exigências variam conforme a atividade, o município, o estado e o enquadramento tributário.

Dependendo do negócio, pode ser necessário providenciar credenciamento fiscal, inscrição estadual ou municipal e um sistema para emissão de documentos fiscais eletrônicos.

Organizar essa etapa antecipadamente ajuda a evitar erros nas operações, atrasos no faturamento e problemas com as obrigações fiscais.

5. Implemente controles financeiros

Mesmo uma empresa pequena precisa acompanhar de perto sua movimentação financeira.

Entre os controles mais importantes estão:

• Entradas e saídas de dinheiro;

• Contas a pagar e a receber;

• Fluxo de caixa;

• Custos fixos e variáveis;

• Despesas operacionais;

• Valores disponíveis para reinvestimento.

Essas informações ajudam o empresário a entender a situação real do negócio, antecipar dificuldades e tomar decisões com mais segurança.

Não é necessário começar com ferramentas complexas. Uma rotina organizada e um sistema de gestão adequado ao porte da empresa já podem fazer diferença.

6. Conheça suas obrigações fiscais

Um erro comum é acreditar que uma empresa sem faturamento não possui obrigações.

Na realidade, determinadas declarações e obrigações acessórias podem continuar exigíveis mesmo quando não há vendas ou movimentação financeira.

As exigências variam conforme o regime tributário, a atividade e a situação cadastral da empresa.

Por isso, é importante manter um calendário de obrigações e acompanhar os prazos para pagamentos, declarações e demais procedimentos exigidos.

O suporte contábil ajuda a identificar quais obrigações se aplicam ao negócio e a evitar atrasos que podem resultar em multas e outras complicações.

7. Estruture a precificação corretamente

Definir o preço de venda apenas observando os valores cobrados pela concorrência pode comprometer a rentabilidade da empresa.

Uma precificação adequada deve considerar fatores como:

• Custos de produtos ou serviços;

• Despesas operacionais;

• Impostos incidentes;

• Comissões e taxas;

• Margem de lucro desejada;

• Preços praticados no mercado.

O objetivo é estabelecer preços competitivos sem comprometer a capacidade de pagar as despesas e gerar resultados positivos.

Revisar os preços periodicamente também é importante, especialmente quando ocorrem mudanças nos custos, nos impostos ou nas condições de mercado.

Conclusão

Obter o CNPJ é uma etapa importante, mas manter a empresa organizada exige planejamento financeiro, acompanhamento contábil e atenção às obrigações fiscais.

Escolher o regime tributário adequado, separar as finanças, estruturar a remuneração dos sócios e controlar as receitas e despesas são medidas que ajudam a reduzir riscos e criar uma base sólida para o crescimento.

Está abrindo uma empresa ou acabou de obter seu CNPJ?

Conte com orientação contábil desde o início para organizar suas obrigações, avaliar o enquadramento tributário e estruturar seu negócio para crescer com mais segurança.

Entre em contato e descubra como podemos ajudar sua empresa a começar da maneira correta.