Contabilidade obrigatória vs contabilidade estratégica
Se você pergunta ao seu contador quanto pode retirar da empresa sem comprometer o caixa, ou qual produto realmente dá lucro, e a resposta demora ou não vem, sua empresa provavelmente só tem contabilidade obrigatória. Isso não é um erro, toda empresa precisa dela, mas é só metade do que a contabilidade pode oferecer.
O que é a contabilidade obrigatória
É a parte da contabilidade que existe porque a lei exige, independente do porte ou do tipo de negócio. Envolve a escrituração contábil e fiscal, a apuração mensal dos impostos (como o DAS, no caso do Simples Nacional, ou o PIS/COFINS/IRPJ/CSLL em outros regimes), a entrega de obrigações acessórias como a DEFIS, a DCTFWeb ou a ECD, e a defesa da empresa em caso de fiscalização ou autuação.
A função dela é objetiva: manter o CNPJ regular e evitar multa. Sem ela, a empresa corre risco de autuação, de ficar inapta perante a Receita Federal, ou até de ser excluída de regimes como o Simples Nacional. É o alicerce, não existe negócio sustentável sem isso em dia.
O que é a contabilidade estratégica
É a camada que usa os mesmos dados que já existem na contabilidade (as notas emitidas, as despesas lançadas, o fluxo de caixa) para responder perguntas que ajudam o empresário a decidir, não só a cumprir obrigação.
Na prática, isso significa, por exemplo, mostrar qual produto ou serviço realmente dá lucro depois de descontar impostos, frete, comissão e custo fixo, porque é comum uma empresa vender bastante de um item e, no fim do mês, descobrir que ele dava prejuízo. Significa também calcular quanto o sócio pode retirar da empresa sem comprometer o caixa do mês seguinte, uma conta que muita empresa não faz e acaba descapitalizada sem perceber por quê.
Outro ponto é a análise de carga tributária: em muitos casos, existe margem legal para reduzir o imposto pago, seja ajustando o enquadramento no Simples Nacional, revisando o anexo de tributação, ou planejando a forma de distribuição entre pró-labore e lucros. E por fim, é a contabilidade estratégica que indica quando a empresa está pronta para crescer, quando precisa segurar investimento, ou quando um ajuste de rota é necessário antes que o problema apareça no caixa.
A diferença na prática
Um exemplo simples: duas empresas do mesmo setor, mesmo faturamento, mesma contabilidade obrigatória em dia. Uma só recebe o guia de imposto para pagar todo mês. A outra recebe, além do guia, um relatório mostrando que 30% do faturamento vem de um serviço que dá margem negativa depois de impostos, e que o caixa aguenta uma retirada de sócio 20% maior do que ela está fazendo hoje. As duas estão regulares com o governo. Só uma está tomando decisão com informação.
A contabilidade obrigatória garante que a empresa sobreviva. A contabilidade estratégica é o que faz a empresa evoluir.
Se o seu contador não te mostra números que ajudam na decisão, ele está cumprindo a parte obrigatória, mas não está sendo estratégico. Entre em contato para ter uma contabilidade além do básico..